Fazer uma gestão de frotas eficiente para controlar os custos é essencial para manter a saúde financeira da empresa. Não pode haver espaço para desperdício, ou a frota e companhia poderão ter prejuízos.
Portanto, como reduzir altos gastos com diesel, manutenções e substituições de peças? Tais situações não são simples de resolver. Porém, com as dicas que separamos neste conteúdo, certamente, você poderá lidar com mais estratégia com esses desafios. Acompanhe a seguir!
Reduzir custos com a frota e elevar a produtividade
Buscar a redução nos gastos com a frota de veículos leves, enquanto mantém a eficiência e qualidade, é um dos principais objetivos de todo gestor. Entretanto, para alcançá-lo é indispensável superar alguns obstáculos, como: otimizar a produtividade dos condutores, rastrear os veículos e outros. Confira a seguir algumas estratégias para fazer isso!
1. Fazer um plano de manutenção preventiva
De acordo com um levantamento realizado pelo Project Management Knowledge Base (PMKB), as frotas com até 5 anos de vida útil, geram gastos com manutenções que representam 10% das despesas variáveis da companhia. Além disso, os custos com pneus são de 8%. Nesse aspecto, limitar os gastos com manutenções é indispensável para tornar a frota menos onerosa.
Para isso, o ideal é investir em manutenções preventivas, que possibilitam a detecção de possíveis falhas, antes que elas de fato ocorram. Consequentemente, isso evita pausas frequentes com o veículo, diminuindo seu tempo de ociosidade, que costuma prejudicar a disponibilidade da frota.
Essas manutenções podem ser realizadas de forma planejada ou periódica. Assim, o gestor consegue prever melhor os custos de manutenção com a frota mais facilmente, além de agendar os momentos de paradas dos carros de forma que não prejudique a operação. Com essa medida, é possível solucionar problemas menores, antes que eles se agravem e gerem maiores despesas.
Como resultado, prolonga-se a vida útil das peças, atrasando a reposição e elevando a eficiência dos veículos, enquanto o consumo de combustível se mantém dentro do previsto pela fábrica. Mas, como fazer todo esse controle corretamente? Você pode criar uma planilha e conscientizar os condutores a seguirem a indicação do fabricante.
2. Acompanhar a condução dos condutores
Outra medida essencial na gestão de frotas para redução de custos é o monitoramento do estilo de condução dos condutores. Como te apresentamos logo acima, os gastos com combustível e o desgaste dos pneus representam uma boa fatia das despesas variáveis de uma organização com sua frota. Mas, o que esses itens têm em comum?
Ambos são diretamente afetados pela forma como os condutores conduzem os veículos. Acelerações bruscas, freadas e curvas muito fechadas, dirigir com o carro desengatado e manter o RPM fora do indicado, dirigir acima da velocidade, ou com sobrecarga no veículo. Também entra para conta, estacionar e manter o carro ligado. Tais comportamentos impactam diretamente no gasto de combustível e na vida útil dos pneus.
Para contornar essa situação, você pode utilizar sistemas de telemetria para controlar melhor essas e outras variáveis, a partir de informações exatas de cada condutor. Crie planos de acordo com o desempenho dos condutores; gamifique a operação e premie os condutores que obtiverem notas mais altas. Crie treinamentos para aqueles que estiverem no final do ranking.
Essa estratégia tem se mostrado bastante eficiente. Usar dados precisos para avaliar a performance dos condutores, a fim de implementar uma boa política de gestão de pessoas. Isso ajuda a reduzir os custos significativamente.
3. Controlar a jornada dos condutores
Além dos gastos com manutenção, combustível e pneus, outra despesa que não pode ser ignorada é a hora extra dos condutores. Isso pode ocorrer devido ao acúmulo de rotas ou imprevistos que surjam no decorrer do expediente.
Para evitar esses cenários, é necessário fazer um controle das rotas e jornadas dos condutores — tempo de direção, de descanso, de espera e pausas para refeições. Uma abordagem que pode ajudar nessa tarefa é planejar rotas eficientes, que sejam cumpridas no tempo previsto.
4. Registro e domínio das informações
Qualquer decisão precisa ser tomada com base em informações concretas. No caso da gestão de frotas, os dados que envolvem os custos de manutenção, consumo de combustível, desgaste de pneus e outros.
Sendo assim, é indispensável que o gestor faça um rígido controle de todo o histórico relacionado a frota. Com base nisso, será possível identificar as tendências de desvio de custos, quebra de veículos, falta de eficiência e outros fatores que impliquem no aumento dos gastos. Consequentemente, poderá montar um plano de ação para contornar esses problemas.
5. Abastecer em postos confiáveis
Pode parecer óbvio, mas abastecer sua frota apenas em postos de qualidade é uma ótima forma de economizar combustível e cuidar do veículo. Infelizmente, alguns postos podem estar adulterando o combustível. Pensando nisso, priorize postos de alta credibilidade no mercado.
6. Controle da quilometragem
Fazer o controle de quilometragem é fundamental na gestão de frotas. Isso ajuda a identificar os veículos que estão rodando mais do que o esperado. A partir disso, você pode entender o consumo de combustível de um determinado veículo e identificar quais fatores levaram a um aumento ou diminuição.
Além disso, identificar os veículos que consomem mais permitirá avaliar a possibilidade de substituí-los por modelos mais econômicos. Da mesma forma, você também conseguirá detectar os problemas mais comuns entre veículos do mesmo modelo.
7. Considerar terceirizar a frota
Ser capaz de otimizar tempo e dinheiro, são ótimas estratégias para alcançar os objetivos da empresa. É difícil chegar muito longe e evoluir sem um parceiro especializado no assunto, por isso a terceirização de frotas se tornou uma das melhores soluções para a maioria das empresas em termos de economia financeira e de mão de obra.
A terceirização de frota refere-se à locação de veículos por um longo prazo (normalmente de 24 a 60 meses) e fornece uma gama de serviços como assistência ao condutor 24 horas, controle total do gerenciamento diário da frota, acesso a relatórios e outras vantagens. Isso representa uma enorme economia, já que grande responsabilidade de gestão da frota é da organização contratada.
Estimativas que levam ao aumento de gastos com a frota
Você já conheceu nesse conteúdo 7 estratégias para reduzir os custos em sua gestão de frotas de veículos leves. Mas, quer também identificar os fatores que levam ao aumento desses gastos? Um deles é a distribuição urbana. Restrições de circulação de veículos resultam em viagens mais demoradas, que levam a rotas maiores. Por isso da importância também de indicar aos seus condutores aplicativos para planejamento e antecipação de trajetos.
Outro aspecto é o valor do seguro, que pode ser alto. Processos burocráticos também afetam diretamente as despesas. Por isso, busque otimizar as atividades internas para melhorar a eficiência da sua frota. Uma solução é apostar em uma plataforma de gestão e fornecedor que inclua esses serviços em um único contrato.
Solução Sales & Leaseback como ferramenta para otimizar o caixa
Uma solução que ajuda diretamente na gestão de frotas e na redução de gastos é o Sales & Leaseback. Ela busca a otimização de caixa e a virada imediata de contrato para terceirização de frotas. Com esse serviço, a empresa contratada adquire a frota do cliente e aluga os veículos de volta para ele.
Com esse serviço, os gestores podem controlar melhor os custos, otimizar saúde financeira da empresa, além de usufruir de todos os benefícios que a terceirização de frotas oferece, além de uma adesão e transição muito rápida quando o projeto é aprovado por ambas as partes.
Possibilidade de venda da frota e aluguel em retorno
A ALD Automotive é líder global em gestão e terceirização de frotas, com mais de 1,7 milhão de veículos. Um de seus principais serviços é o ALD Sales & Leaseback que, conforme citado acima, compra a frota do cliente e aluga os veículos de volta para ele.
Isso permite a empresa obter um capital de giro rapidamente, elevar a saúde financeira da empresa e usufruir da disponibilidade de veículos sem precisar se responsabilizar por sua gestão completa.
Quais os principais ganhos com o ALD Sales & Leaseback?
Conheça a seguir os principais:
- Liquidez imediata;
- Possibilidade de otimização do capital;
- Melhoria no balanço da empresa e benefícios fiscais;
- Transferência de riscos financeiros para ALD (revenda, outros);
- Previsibilidade de custos;
- Melhor experiência de remarketing e RV;
- Economia de TCO em reparos e remarketing.
Quais os diferenciais que o ALD Sales & Leaseback oferece que o colocam à frente da concorrência?
A ALD Automotive apresenta diferenciais e benefícios que a colocam no topo da concorrência, no que se refere a soluções de gestão de frotas de veículos leves:
- Pioneirismo em soluções de mobilidade inovadoras e sustentáveis;
- Presente desde 2005 no Brasil e com frota superior a 55 mil veículos;
- Tudo em um só lugar – Gestão e Terceirização, Mobilidade e Sustentabilidade;
- Frota para sua necessidade: veiculos leves, elétricos, compartilhados, comerciais;
- Atendimento personalizado, consultivo e estratégico com o Gestor de Frota;
- Ferramentas digitais para o Gestor e Condutor (My ALD App e My ALD Manager);
- Assistência 24h com opção de serviço premium;
- Oficinas parceiras em todo território nacional.
Uma frota bem gerida impacta diretamente na satisfação dos condutores. Antes de aplicar as melhorias, é importante identificar os gargalos em suas operações, a fim de apresentar soluções adequadas a cada desafio.
Gastos excessivos devem ser motivo de preocupação aos gestores, já que isso prejudica os resultados e a competitividade no mercado. Gostou deste conteúdo?
Então, confira a solução ALD Sales & Leaseback (Venda e Locação em retorno), otimize seu caixa e aproveite todas as vantagens da terceirização de frotas!