Se você deseja aprimorar o negócio da sua empresa, é necessário investir em estratégias que permitam a redução de custos. É importante que isso seja feito sem prejudicar o funcionamento da companhia, pois, nesses casos, o efeito seria contrário ao desejado.
Nem sempre é fácil encontrar uma solução nesse sentido. Contudo, um dos setores que geralmente pode ser otimizado é o de logística e transporte, em especial com relação a frotas de carros. Confira agora dicas preciosas para a economia e melhor saúde financeira da sua empresa.
Qual a importância de reduzir custos na gestão da frota?
Antes de mais nada, é importante compreender a importância de reduzir custos na gestão da frota de maneira realmente “eficiente” a partir das dicas a seguir. Quando falamos nisso, estamos tratando de estratégias e ações a serem tomadas para otimizar o sistema. O intuito, nesse caso, é diminuir os gastos, mas sem que o serviço perca a qualidade. A grande questão é “como economizar e ao mesmo tempo melhorar a gestão da frota?”
Conheça primeiro os benefícios dessa otimização:
- economia de gastos, em especial com combustível e manutenção;
- aumento da produtividade, pois os investimentos imobilizados na compra do ativo são direcionados para produção;
- controle eficiente do tempo dos condutores;
- melhoria na qualidade do atendimento aos seus condutores;
- melhor satisfação e resultado dos colaboradores;
- crescimento dos lucros e maior fidelização.
Como fazer a redução dos gastos de gestão da frota?
1. Escolha o veículo adequado
A escolha de veículos não tão adequados ao perfil dos condutores é um dos maiores fatores para elevação de gastos na frota. Isso pode acontecer por conta do tipo de carro, modelo, ano, combustível, etc.
É importante, nesse sentido, que a frota seja formada por veículos cujos modelos sejam de fácil manutenção. Com o tempo de uso, é comum que os carros sofram desgastes e precisem de certos reparos. Se as peças forem difíceis de encontrar, toda a logística pode ser prejudicada porque os veículos ficaram parados na fila da manutenção.
Por isso, quando for analisar a aquisição de carros para a frota, é necessário pensar nas necessidades futuras, em especial o custo de manutenção, disponibilidade de peças e o consumo de combustível. É recomendável procurar saber como está o mercado e quais modelos são mais vantajosos.
2. Faça revisões periódicas
As revisões dos carros precisam ser feitas periodicamente para monitorar a saúde dos veículos e garantir a sua segurança. Alguns modelos apresentam sensores que indicam sinais de alerta precoces, evitando falhas de peças, problemas mecânicos e redução da eficiência do combustível. Esses são mecanismos bastante úteis.
Contudo, não basta simplesmente confiar na tecnologia. É importante compreender que fazer revisões com frequência é um investimento, pois permite antecipar problemas e assim evitar possíveis gastos no futuro. Nesse sentido, uma estratégia inteligente é ter um plano de manutenção preventiva, que seja executado periodicamente, revisando principalmente:
- motor;
- freios;
- transmissão;
- sistema elétrico;
- pneus;
- radiador*;
- correia dentada*;
- velas*;
- filtros.
*Carros elétricos não possuem tais itens.
3. Promova uma cultura da segurança e treine condutores
Não basta manter os veículos em bom estado se a condução deles não for cuidadosa. Por isso, é importante investir em treinamento de equipe, formando lideranças e desenvolvendo a compreensão de que a direção segura é fundamental para garantir o bem-estar de toda a equipe de motoristas. Além de reforçar uma imagem positiva da empresa, promover a cultura da segurança garante a longevidade dos carros e fomenta o espírito de grupo.
4. Monitore a jornada
Para perceber se a cultura de segurança está sendo praticada e notar o que pode ser aprimorado, é necessário ter atenção à jornada dos motoristas. Você provavelmente conhece casos de condutores que começam a jornada muito cedo e a terminam muito tarde. Isso não é adequado, pois além de trazer riscos para a condução, pode acarretar prejuízos para a empresa tanto em termos jurídicos, quanto em eficiência de prestação de serviço.
Para evitar essas situações incômodas, vale a pena planejar rotas com antecedência, aproveitando o tempo da melhor maneira possível e diminuindo a necessidade de horas extras. Além disso, é importante que esse plano leve em consideração a condição das estradas, afinal de contas, percursos curtos, mas com péssimas condições, podem trazer mais prejuízos do que vantagens.
5. Invista em Sales e Leaseback
Você já deve ter notado que reduzir os custos na gestão da frota não é tão simples. Os cuidados e investimentos são diversos, em especial com relação à manutenção. Diante de um cenário de crise econômica, com escassez global de peças e componentes, além de uma queda de 31,6% na produção de veículos novos, contar com uma empresa parceira que ficará responsável pela frota pode ser uma excelente saída para minimizar gastos.
Uma dessas opções é o modelo Sales e Leaseback. Esse serviço consiste na venda dos veículos de sua frota e na locação desses mesmos veículos através do mesmo locador. Dentre as vantagens desse investimento, é possível destacar:
- liquidez imediata;
- melhoria no balanço da empresa;
- processo de transição dinâmico;
- transferências de riscos financeiros (revenda, etc.);
- previsibilidade de custos;
- relatório de gestão e consultoria.
Dessa forma, o Sales e Leaseback é uma maneira inteligente de economizar, otimizar o serviço e poder desenvolver sua empresa. Transferindo a responsabilidade da frota para uma companhia parceira, você poderá focar as energias de sua empresa naquilo que é a especialidade do seu negócio. Com a ALD, por exemplo, é possível aplicar a terceirização para sua frota total ou parcial. Isso dependerá da estratégia mais adequada para seu contexto.
Quer saber mais sobre como funciona nosso Sales e Leaseback e como a ALD pode otimizar seu empreendimento? Então, entre em contato conosco e conheça nossas soluções para sua gestão de frotas!
